批量插入批注的技巧如下:
1. 首先要准备好需要批注的文本。
2. 打开Word文档,将光标移到需要批注的文本上方或下方。
3. 点击“插入”选项卡,选择“批注”按钮,打开批注栏。
4. 编写第一个批注,输入相关信息并保存。
5. 将光标移到下一个需要批注的文本上方或下方。
6. 通过快捷键“Shift + F2”或者鼠标右键选择“新建批注”来新建批注。
7. 输入相关信息并保存。
8. 重复4-7步骤,直到所有需要批注的文本都添加了批注。
注意事项:
1. 可以使用“复制”和“粘贴”来加速批注的添加过程。
2. 批注能够提高工作效率,但不要滥用,以免影响文档的可读性。
3. 在批注使用过程中,注意不要误伤他人,不要使用侮辱性、歧视性语言等不当言论。