公文按处理方式可分为阅件

按照公文的处理要求划分，可

以将公文分为办件(需办文件)和阅件(参阅文件)。

批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”等，主要遵循如下原则：

一、要请领导批示的，用“阅示”。如“请张总裁阅示”。

二、要请下级领导办理的，此时多是高层领导批给中层领导，用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”，这位下级领导可亲自办理，也可安排部门下属办理；如果是后者，这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。 

三、要请下属办理的，用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果上级领导批示“阅办”时，即使下级是领导，下级也必须亲自办理，不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的，两者没有太大区别，职能部门负责人按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。