邮件格式怎么写

邮件格式怎么写

首页维修大全综合更新时间:2023-06-27 09:09:29

邮件格式怎么写

邮件是我们经常会用到的东西,通常邮件的格式要注意标题和显示名称,然后是正文部分,要简单大方,字体大小、格式和排版都要规整。然后是最后的结尾总结内容,还要让收件人明确你的身份。

正式的显示名和总结性的标题

邮件接收者首先看到的是两样东西:显示名和邮件标题。

显示名:比较个性化、诗意化,尤其是二次元的名字适合用于你与亲近朋友的邮件中,一定不要用在商务邮件里。

标题:用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。

简单大方的格式

一封好的邮件,一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体、排版,更不要用背景图、甚至背景音乐。基本做到分段、缩进,和加粗就可以了。

逻辑清晰的正文

首先是问候语。问候语之后,邮件正文一定要分段,情况允许,每段前用数字编号。每段只讲一件事情,每段的第一句话概括全段。

邮件的标题,是全文概括,每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚的事,不用101个字。

结尾的部分,总结邮件内容,强调需要他跟进的事情:恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。一定让收件人知道自己姓名和身份。

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