第一步:陈述问题。关键是要了解“问题的背景情况”,背景情况涉及到许多方面,如果能了解透彻,当然就知道问题的本质了。
第二步:分解问题。其方法是借助于“逻辑树”,用“逻辑树”方法条分缕析地解剖问题,层层剥皮,就可以找到问题的根源。
第三步:消除非关键议题。这是一个分清主次的问题,只有把次要问题撇在一边,才能聚焦主要问题。有所为,有所不为。
第四步:制定详细的工作计划。要解决主要问题,就要有工作计划。做工作计划的要点在于:不要等待数据搜集完毕才开始工作;通过反复的数据分析和信息处理来加以修改、补充和改善;具体分析、明确资料来源;同项目小组成员一起检测,尝试其它假设;有序的工作--使用80/20方法按时交付;只制定将来2至4周的详细工作计划;不要写万宝全书。
第五步:进行关键分析。不要拘泥于“数据”,追究“我试图回答什么问题”;不要在一个问题绕圈子;开阔视野;避免钻“牛角尖”;寻找比“图书馆数据”更清晰的指导方向;记住假设也可能被推翻;检验你的观点;细心观察;寻找突破性观点。
第六步:综合结果并形成结论。综合非常关键,前面的工作都是铺垫,最后,必须得出结论,解决问题,不能议而不决。
第七步 整理一套有力度的文件。实际上,到最后是制定或者完善流程。