会务服务要点及流程

会 务 流 程

一、会议前

1.选择会议室

根据参会人员的数量，选择相应的会议室。如在一楼多功能厅，则还需要涉及到会议桌的摆放。要根据会议内容的不同（如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况介绍会等），选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置主席台、讲台的，还应兼顾主席台、讲台与其他坐席的整体协调。

2.制作横幅

会议如果需要横幅，则根据会议名称提前制作相应的横幅，并正确地悬挂。

3.摆放花草

根据会议实际，合理摆放花草，营造会议气氛。如需租用，则提前准备好。

4.制作座牌

如需制作座牌，则提前根据参会人员名单制作。要仔细核对参会人员名单，避免座牌中出现错别字（如同音字、形近字等）。参会人员较多时，要在会场入口处醒目位置放置《会议座次表》。

5.安排座次