如何在WPS插入目录

如何在WPS插入目录

首页维修大全综合更新时间:2023-09-17 05:23:17

如何在WPS插入目录

在办公过程中,尤其是从事办公室类工作的几乎每天都要用到办公软件,尤其是wps软件。在做一个文件或者标书的时候,我们往往要插入目录,虽然说目录是自动生成的,但是在实际操作过程中,我们会遇到各种各样的问题,今天给大家讲一讲在插入目录过程中遇到的问题要怎样解决。可谓,磨刀不误砍柴工,我们在插入目录之前要做好前期准备工作,先把一级标题,二级标题等调好,一共有几级标题按照你的实际情况来,今天讲一讲两级标题的。

1.首先,将标题1,标题2的格式调好,如下图。将标题1的字体、大小、是否加粗、行间距等依次按照要求的格式改好。标题2、标题3的设置方式同标题1一样设置方法。

2.然后,选中你文章的一级标题,点击标题1。一级标题设置完了,在用类似的方法设置标题2,选中二级标题,单击标题2。在设置标题级别的时候,你可能发现标题和正文之间的距离太远或者太近了,这时候可以选中标题右击,段落,将段前段后的距离选为0,行距选为1.5倍。

3.最后,插入目录。我们用ctrl+enter键在正文上面新建一个空白页。再单击菜单栏上的引用,插入目录,如下图。标题级数和其他目录格式根据自己需要选择。

4.这样目录就插完了,但是插完目录我们的工作并没有结束。插完的目录中的标题出现不对齐的现象,如下图,我们可以ctrl+单击,找到这个标题,将这个二级标题居中,然后右击目录,更新域,选择更新整个目录就ok了。

5.当插入的目录中带有正文的图片怎么办,出现这个情况的原因是我们把图片也选为标题格式了,这时候我们选择视图-大纲视图-看一下这个图片的格式是标题格式还是正文文本。如果是标题格式改为正文文本就可以了,但是在更改的过程中,往往改了图片对应的标题也跟着改成文本格式了,这时候我们就需要在标题前后各按一下enter键,上下都下来一行,在将原来的标题设为标题就可以了。在大纲视图下,前面有一个加号就说明是标题格式。

6.将大纲视图关闭回到页面视图,在更新一下目录,看看图片是不是消失了,一般情况下图片就不会出现在目录里了,如果还有的话,我们在正文中找到这个图片,选中这个图片,点击wps格式菜单上的新样式,点击右下角的倒三角有一个清除格式,单击一下。然后更新目录,这样图片就不会出现在目录里了。

7.目录中还会出现漏项的情况,这时我们要找到没有出现在目录里面的标题。我们选中这个标题,右击选择段落,看一下大纲级别是什么,一般是正文文本,我们将其改为相应级别的标题即可。在更新目录。

8.目录调整好了,我们会发现正文有点乱了,我们再将正文的格式调整一下,然后目录只更新页码。

9.目录不需要页码,删掉目录页的页码,从正文第一页开始编码。

10.页码也调整好了,我们在将目录的格式调整一下,选中目录,右击选择段落。按照下图方法调到你想要的格式就ok了,这样我们的目录就插好了。

注意事项:在调整目录时要反复页面视图和大纲视图切换调整,慢慢来,一定可以调好的

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