仓管员工作流程

仓管员工作流程

首页维修大全综合更新时间:2023-10-23 13:11:05

仓管员工作流程

仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

  仓库保管员工作操作流程如下:

  一、管理流程:

  1、制表登记;

  2、分类建帐;

  3、型号不同;

  4、单独码放;

  5、进货需签认;

  6、出库有凭据;

  7、缺货及时申报;

  8、每月进行盘库;

  9、设计几种表格;

  10、建立相应制度。

  如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。

  二、入库流程:

  材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

  三、出库流程:

  同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

  四、收货流程:

  1、正常产品收货;

  2、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货;

  3、收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作;

  4、卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户;

  5、卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图;

  6、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管;

  7、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐;

  8、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录;

  9、退货或换残产品收货;

  10、各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物;

  11、退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装;

  12、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货;

  13、 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交;

  14、依据单据记入台账。

  五、发货流程:

  1、所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据;

  2、接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆;

  3、仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决;

  4、仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车;

  5、仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等;

  6、装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

  六、盘点流程:

  1、所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次;

  2、针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性;

  3、盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

  七、库存管理:

  1、货品存放;

  2、入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限;

  3、所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废袋,胶带等;

  4、破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

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