1. 打开Excel软件,选择新建一个工作簿。
2. 在新的工作簿上,找到第一个工作表,在工作表中创建表头,包括日期、姓名、上班打卡时间、下班打卡时间、上班状态、下班状态、当天工作时长等。
3. 在表头下面的行中,写入员工的姓名和工号等基本信息,可以设置好格式,便于后续的操作。
4. 在日期和时间的单元格中,可以通过Excel自带的公式或者自定义公式来自动填写日期和时间,避免手动输入错误。
5. 在上班打卡和下班打卡的单元格中,员工可以在当天上下班时进行打卡,也可以用公式计算出员工的考勤时间。
6. 在上班状态和下班状态的单元格中,可以通过公式判断员工是否早退、迟到、旷工等状态。
7. 在当天工作时长的单元格中,可以通过公式自动计算员工当天的工作时长。
8. 最后,可以根据需求加入一些统计图表等功能,帮助您更好地监控员工的考勤情况。
以上就是新建考勤表格的详细步骤。需要注意的是,在编制考勤表格时应注意表格的格式规范和操作流程的规范性,以便于后续的使用和管理。