一、称谓,在书信的第一行顶格写
写信时的称谓根据不同的写信对象会在前面加敬语,如:尊敬的XX或敬爱的XⅩ
二、问候语、招呼语,在第二行空两格写
如:您好!见信佳!近来身体可好?等再引出正文
三、正文,第三行空两格写
正文是书信的主要内容,写信人可以根据自己的想法、需要随意发挥,表达方式、段落选择都不用拘泥于固定的形式。写清楚自己想让接信人知道的信息就好。
四、祝贺语,正文后另起一行空两格书写敬祝,祝愿之类的,再另起一行顶格写具体的祝福内容。这部分内容是用来表达对接信人的尊敬或对其美好的祝福。
五、署名和日期,写在正文右下方
信的内容结束后,需要在右下方写上写信人的名字,和写信的时间。让接信人清楚这封信是出自谁的手。
书信的重要性
在网络发达的今天,虽然人们的日常生活中用书信的时候比较少,但书信依然有其重要的地位。一些重要的通知,文件依然是使用书信的形式通知到。比如高校的录取通知书、银行的信用卡换卡通知单、这些重要的文件依然采用的是书信通知形式。