教学秘书作为教学管理和教学服务的组织者和直接参与者，是联系教务处、院系、教师及学生的纽带，是各种教学信息上传下达的桥梁，是维持高校教学工作正常、有序进行的重要保障。随着高校招生规模不断扩大以及教学改革持续深入，教学管理向信息化、现代化发展，给教学秘书的管理工作带来新的机遇和挑战。
一、首先对教学秘书工作有一个明确的定位
秘书不是决策者，而是决策者的助手。领导者的职责是进行决策，秘书则在决策过程中，通过自己的特殊职能，为决策者提供信息，起到参谋助手的作用，成为领导总体职能的有机补充。因此从事教学秘书，不仅要做好领导的助手，还应具有较强的责任心与政策水平，能有效地组织教学，灵活有效地做好教学秘书工作。另外，从事教学秘书工作，还应要热爱、安心这项工作，踏踏实实地发挥自己的主观能动作用，全心全意地为教学服务。参谋助手，是21世纪秘书角色的准确定位，其角色中的任何行为，都是参谋助手的多面体现。要明确教学秘书在教学管理中的角色定位，认真履行各项工作。
二、严格执行教学秘书的岗位职责
教学秘书在工作岗位设置中虽然不是很重要的角色，却是缺之不可的教学管理人员。高校教学上的一些事务性管理工作都需要由教学秘书来督促完成，教学秘书是高校教务处和各院、系的联系纽带，起着上传下达的作用。比如：办理教师调课手续及考务安排要及时无误，学生的毕业资格审查要逐一落实，认真做好本院系的各项基础数据的统计及教学文件、资料的整理工作，积极参与各项教学检查、教学评价等工作等工作。
三、充分认识教学秘书应具备的素质
1、具备较高的思想素质,丰富的业务知识。因为教学管理和组织工作本身包含大量而繁琐的日常事物处理，其工作成绩和作用难以直接体现，教务管理人员应具备实事求是和脚踏实地的工作态度，同时也应具有良好的工作责任心和知难而上的精神。高校院系教学秘书必须了解目前高等教育的发展，熟悉教务管理中的各项原则、要求、程序，尤其是院系各专业、学科的人才培养方案，并要对其有相当程度的理解和把握，并能根据本校的具体情况，把人才培养目标与实际紧合起来。
2、具有熟练应用现代化办公设备及软件的能力。目前，很多普通高校为了适应21世纪“教育要现代化”的要求，充分开发、利用校园教务网络平台展开学校的教务工作，极大地提高了工作效率，为院务管理人员工作带来了极大的便利和个人潜力发展空间。
