这个问题提的很具体。企业管理中,降低成本是一个永恒的话题,也是一门学问,不可能一蹴而就,需要在实践中检验管理方法,从而获得最合符自己公司需要的管理模式。建议使用PDCA来实现。
首先,明确问题是运输成本高。目的是:降低运输成本。
现状?目前的运输费用支出是多少?占销售比?是自营的运输车队,还是外包的运输公司负责?自营的车队数量、司机、里程、油、保养等所有的资料,分类整理;外包公司,历年合同、招投标情况;本项业务是否有特殊关系人物,属于被照顾类别,等等,都要弄清楚。找出导致运输成本高的原因,一个或几个。重点的。
提出解决问题的办法(P):解决重点问题的办法。三至五个解决办法。
实际运用办法(D):最可靠、稳妥的办法,去试运用。
反馈办法的效果(C):这个方法是否取得了效果?100%效果?还是局部,还有哪里有问题。
继续改进(A):这个方法的修正办法,继续实施、持续改进。
这是科班的解决问题的办法。而对于高层管理者,最头疼的不是具体的PDCA操作,而是运输这个部分,存在的隐性的消耗会比较大、管理的盲区比较多,各类人际关系等等……………………如果真的影响到公司的正常运转,就要用休克疗法:即让它中止运转,直接采取全新的模式,如公司自营的车队休息,让外包公司来做,对比一下费用;或让外包公司休息,找散包来做,对比一下,考虑自建车队…………等等各个方法。
这个过程,要告诉全体公司员工:运输成本过高,消耗掉公司的大量盈利能力,这不仅是公司的经营需要,也是全体员工的利益所在,因此必须改革。只有公司的盈利能力增强,员工的生活才会有保障。让员工的思想和你的思想一致了,你才能够实施改革。财务的配合也很重要。
祝你成功。