方法如下：
1.首先，确定自己的主题。一个好的PPT，肯定会有自己的重点以及主要想表达的东西。整个PPT的制作都需要围绕一个中心进行展开，对这个中心进行数字收集以及统计分析，进行数据采集；
2.其次，上网找免费的PPT模板。一个好的模板可以让你省去许多时间，因为一个PPT的各种表格制作是非常耗费时间的，如果有现成模板在，只要套上数据，就能将各项内容直观的展现出来；
3.接着，整理好内容，突出标题。再直观的PPT都是枯燥的，想要让人集中注意力，快速了解到你的观点，就需要你精炼的提取出每个标题。即可以一眼使得你的观点突出，又可以节省别人的时间；
4.然后，图文并茂。只是一味的添加图片，会使得整个PPT变得十分花哨，让人眼花缭乱，不关注内容；而一味文字，又会太枯燥无味，让人昏昏欲睡。因此，合理的添加图片，是做PPT的关键；
5.最后，控制时间长短。每个PPT的介绍都有时间长短的选择，先确认自己需要的时间，对内容进行适当的删减，然后做好了PPT，自己先预先讲一遍，根据讲话时间对PPT进行有效的修改。
拓展资料
又称作正片，是一种底片或菲林。
常见的规格有135和120两种，通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片，也可用来印相或放大相片。
现在通常说的幻灯片多指电子幻灯片（演示文稿）。
它是可以利用包括微软公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、苹果公司iWork套件中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的办公套件中的OpenOffice Impress等办公软件制作出来的一种文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或图片格式。
简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。
如果是在做商务，那么类似PowerPoint的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自带的浏览软件或Acdsee、Flash player等等。
