word邮件合并批量制作

word邮件合并批量制作

首页维修大全综合更新时间:2023-09-01 02:15:06

word邮件合并批量制作

这个问题按以下操作:

第一步:单击【邮件】—【开始邮件合并】—【邮件合并向导】,然后出现“邮件合并”向导面板。在这一步默认选择的类型“信函”。

第二步:“邮件合并”向导面板,单击“下一步:开始文档”,在第二步选择“使用当前文档”,表示使用当前文档排版内容为基础。

第三步:单击“下一步:选择收件人”,这一步是最关键的,就是把表格数据关联到文档中,在向导面板里,选择“使用现有列表”后下方选择表格后,会出现所有数据,直接确定。

第四步:单击“下一步:撰写信函”后,在这一步也是关键的就是数据表格的标题要放到文档里,单击“其他项目”然后出现“插入合并域”对话框,依次把表格标题放到文档合适位置。

第五步:单击“下一步:预览信函”后,当前文档合并域部分就会显示数据表具体内容。

第六步:单击“下一步:完成合并”,在向导面板单击“编辑单个信函”,在弹出“合并到新文档”对话框,直接单击确定。

最后word程序自动生成一篇新的文档,新文档就是批量生成后的文档,唯一变化的就是和数据表关联的部分。

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