步骤详解：
1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
2、确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
3、会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
4、会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
5、会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
6、及时评估宣传推广的效果。
