先分享一个最重要的办法，就是按部就班。
高德拉特提出了“不良多工”概念，他认为这是影响工作效率低下的最主要原因。我们应该都经历过，手里在做A事情，刚做到一半，领导马上扔来B任务，B任务还没结束，马上又堆来一个C任务。结果，因为注意力的连续转移，大脑产生“注意力残留”，也就是当你接手B任务时，沉浸在A任务的注意力和情绪还需要消耗一段时间。最后，本来10个小时能解决的事情，很可能拖延到12个小时。最严重的是，总是如此被分心，我们集中注意力的能力会被逐渐瓦解。“不良多工”会降低20%到40%的工作效率，所以下次再遇到这种情况，请竭尽所能地专注一项工作，再逐一攻破吧。
其次，学会梳理工作。我们在初中数学课上都接触过一个题目：小明起床，需要烧水10分钟，洗脸刷牙10分钟，听英语听力10分钟，吃饭20分钟，问小明最快多长时间能出门？数学当然不是白学的，这个题目就是在锻炼我们合理利用时间的能力，提高活动效率。比如我们去找领导签字，一次流程需要一周，但本周一需要签一个文件，周三需要签一份，一次签一份，则需要走两次流程。而在不着急的情况下，我们可以把周一的文件延后至周三一起走流程，节省的时间就可以用来做别的工作。
还有一个很重要的方法——合并同类项。重要的和重要的放在一起，紧急的和紧急的放在一起，琐事和琐事放在一起。先处理紧急的，精力最好的时候处理重要的，精神头不足的时候处理琐事，这样逻辑上就顺了很多。如果把它们通通打乱，不仅容易出错，还会造成疲惫感，严重影响工作效率。
最后再说一点，好记性不如烂笔头。工作太多的时候，靠记性，真的容易按下葫芦浮起瓢，突然想到某件事情还没做，很容易打乱整体节奏。所以每天或每隔几天列出“to do list”，按照同类项排好，完成的就打个对号，这样非常清晰有序。
