所谓“通配符”其实就是一种特殊符号，可以使用它来代替一个或者多个真正字符，对数据进行模糊查找、统计运算等操作。
Excel主要包括三个通配符：
星号“*”：表示任何字符，
问号“？”：表示任何单个字符，
波纹符“~”：在“*”和“？”前，表示取消其通配性。
通配符经常用在查找、替换和筛选的操作中，让我们举例说明：
1、通配符使用在查找中
点击“开始”选项卡，点击“查找和选择”按钮，点击“查找”菜单弹出“查找和替换”对话框。在查找内容键入“湖南*”，勾选“单元格匹配”（勾选表示查找结果等于查找内容；不勾选，则表示查找结果包含查找内容），然后点击“查找全部”，所有以“湖南”开头的单元格地址和内容便显示在下方的结果栏中，用户可以点击任一结果快速定位到相应单元格。
由此可见，“*”可以代替任意字符包括空字符。
单元格D7的内容也包括了“湖南”但未显示在结果栏，这是因为该单元格“湖南”前面也有字符，需要用“*湖南*”才能模糊查找到它。所以，一个查找内容可以有多个通配符，且有摆放位置要求。
如果把查找内容改为“湖南??”，则只有两个结果。
2、通配符使用在替换中
在“查找和替换”对话框中点击“替换”标签，“查找内容”处键入“*线上”，“替换为”处键入“电商渠道”，
工作表中以“线上”结尾的单元格便都修改为“线上渠道”。
3、通配符使用在筛选中
光标放置在单元格A1，点击“开始”选项卡，点击“排序和筛选”按钮，点击“筛选”菜单，单元格出现筛选箭头。点击小箭头，选择“自定义筛选”，
在弹出的对话框中，选择“等于”，在等于后面的方框键入“湖?批发”，用来筛选两湖即湖北和湖南的批发渠道数据，注意“?”要输入半角字符。
4、波纹符“~”的使用
有两名销售员都姓“姜”，其中一名因为之前不知道名字用“*”代替，现在需要在名单中找到它并替换为正确名字，则可以在“查找内容”处键入“姜~*”，“替换为”处键入“姜文”进行修改。如果“姜~*”中不加上波纹符“~”，系统会将“*”视为通配符，则其它姜姓名字也会被修改。
通配符还可以用在公式中，适用通配符的主要函数包括VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、MATCH函数、SUMIF和COUNTIF函数以及SEARCH和SEARCHB函数。
1、通配符用在数据统计中
单元格E2键入公式“=SUMIF($A$2:$A$16,D2&"*",$B$2:$B$16)”统计“上海”渠道的合计数。
2、波纹符用在公式中
单元格H2键入公式“=COUNTIF(C2:C16,"2组~*3人")”统计规模为“2组*3人”的渠道数量。因为“2组*3人”中有一个“*”，所以要加上波纹符“~”，否则系统会将“*”视作通配符，结果可能出错。
3、利用通配符快速统计多个工作表数据
在工作表“合计”中统计其他工作表的相应数据，键入公式“=SUM('*'!B2)”即可，其中“'*'!”使用了通配符“*”表示除了当前工作表的其它所有工作表。
回车之后，带“*！”的公式自动转换为实际工作表引用“=SUM('1月:6月'!B2)”，“'1月:6月'!”表示工作表“1月”至“6月”。
