一、做好活动背景市场调查收集资料
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
四、现场来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤：
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
2、主持人主持稿对接;
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
5、活动当天流程安排;
6、活动当天晚会结束;
7、活动当天工作收尾。
