一、首先，你把前段工作的整体情况写出来，分重点类别，成功的，不足的；
二、 然后，分析成功或不足的原因，总结经验教训，好的继续发扬，不好的引以为戒；有则改之，无则加勉。详细的，还要对市场作分析，与同行，与自已的同期比较，分析原因；
三、再次，提出自已的建议和意见。对于好的，有没有什么更好的方法，或更迅速完成任务的方法；不足之处，提出自已的看法，哪些地方需要改进，特别是大方向的东西，一定要引起重视，否则距离越走越远；
四、最后，在老的工作的基础上，下一步工作计划和重点。知识延展一、工作总结（Job Summary/Work Summary），以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。二、就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。三、总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。四、书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或是谈存在问题，都不需要面面俱到。
五、另一方面，对主要矛盾进行深入细致的分析，如谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
