目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统（招投标工具箱）编制的，“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封，密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。
公司一般情况下招标单位发放两张光盘，一张是关于招标文件及工程量清单（简称招标光盘）；一张是形成电子报价（简称投标光盘）。
公司在做标时，不要忽视招标光盘，第一，它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去，节省输入时间；第二，它是检验工程量清单报价 “四统一”的电子工具，也是评标过程必经的一个步骤，如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。
公司电子标书的制作步骤和技巧：
公司一、将给定的清单（*.ztb,光盘）导入到福莱软件中
公司1、打开招标光盘，将光盘的文件（*.ztb）直接拖入招投标工具箱。
公司2、进入投标光盘界面，左击招标文件中“绑定造价信息”，稍等便出现了工程量清单。
公司3、在工程量清单界面，打开上面的“项目”，选中“导出造价交换借口文件”，并保存此文件，此时文件格式为“*.qdz”。
公司4、进入福莱造价系统，导入已保存的“*.qdz”文件，这时便形成福莱里的工程量清单，直接输入定额进行报价。
公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致
公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整，虽然可以改变综合单价，为以后工程按实结算赢得最大利益，但这会与其他的投标单位不在同一个平台上，失去公平竞争的基础，因为招标单位在评标时，首先会对这个平台进行检验，并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数，我们应自己先进行检查。
