1、递交申请
申请者应提交以下申请材料：
(1)《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(2005年版)；
(2)本人所在单位出具的由单位负责人签发和盖有单位公章的《单位推荐意见表》；
(3)两份由具有正高级专业技术职务专家、学者出具并署名的推荐信(固定样式)；
(4)工作简历；
(5)获奖证书复印件(若无可不附)；
(6)国外单位邀请信复印件(若无可不附)；
(7)身份证、职称证书、最高学历、学位证书复印件；
(8)外语水平证明复印件(若无可不附)；
(9)体检表原件；
(10)有关项目要求提交的其他材料；
(11)《出国留学专家评审意见表》；
(12)《CSC出国留学基金申请人员信息一览表》。
2、进行选拔
专项出国留学项目及有关合作项目按照“个人申请，单位推荐，专家评审，平等竞争，择优录取”的方式进行选拔，由各有关单位按项目要求统一组织申报并提交申请材料，留学基金委不受理个人申请。
部分项目如高校基础课任课教师出国研修项目、俄罗斯艺术类项目等，留学基金委将委托有关受理机构受理申请(具体项目请查阅附件五《通过受理机构申请项目一览表》)。
其他项目由留学基金委按项目要求直接受理申请。部分项目的遴选事宜，留学基金委将及时在国家留学网上公布并将遴选通知发至有关单位，在此之前暂不受理申请。具体申请办法请查阅《2005年国家留学基金资助出国留学项目指南》。
3、评审、录取
通过受理机构申请的项目
(1)受理机构对申请材料进行审核。内容包括: 申请者是否符合规定的申请条件；申请材料是否真实、完整；表格填写是否工整；有关名称及代(类)码是否准确、规范等。
(2)受理机构将于2005年3月15日前将审核合格的材料统一寄(送)至留学基金委。
(3)根据“专家评审、平等竞争、择优录取”的原则，留学基金委将按项目要求组织同行专家对申请材料进行评审，并根据专家评审意见确定拟录取人员名单。
(4)留学基金委拟于2005年7月31日前通过 “国家留学网”、《神州学人》杂志和有关媒体公布国家留学基金全额资助项目及与有关国家互换奖学金项目录取人员名单，并将有关录取材料(《录取通知书》、《出国留学资格证书》、《资助出国留学协议书》及《出国留学人员须知》等)通过各受理机构转发被录取人员所在单位。被录取人员的留学资格到2007年底有效。逾期未派出者，留学资格将自动取消。
其他项目的评审结果将及时在国家留学网上公布，录取通知亦同时寄送申请人所在单位。
由留学基金委直接受理的项目，评审、录取办法将根据项目要求另行安排。录取结果将及时在国家留学网站上公布并同时通知有关单位。
4、签约公证、交存保证金
所有以国家留学基金资助方式派出的留学人员必须履行按期回国服务的义务。
被录取的留学人员派出前须与留学基金委签订《资助出国留学协议书》并办理公证等事宜。协议书明确规定接受资助者的有关权利和义务，包括不延长留学期限、按期回国及回国工作至少两年等规定内容。
为保证协议的签署和履行，留学人员应有二名具有经济偿还能力的经济担保人。
根据协议的要求, 被录取的留学人员应按留学基金委规定的程序和方式办理交存保证金事宜。保证金金额根据留学人员单位所在地区、留学人员的类别、留学期限和前往留学的国别确定，金额标准一至四万元不等。出国期限为三个月的留学人员免交保证金。
留学人员按期回国并按规定履行义务，经留学基金委确认其有关材料后，其出国前所交存的保证金退还留学人员本人。
如留学人员不按协议规定履行按期回国服务义务或违反协议中的其他约定，应承担违约赔偿责任，向留学基金委偿还相应的出国留学费用并支付规定的违约金。对按规定须赔偿全部留学费用的人员，其出国前所交保证金不再退还本人；同时，本人或其经济担保人须另赔偿和支付全部资助费用的不足部分及违约金。如不按规定赔偿，本人或其经济担保人将承担相应的经济、法律责任。
获得国家留学基金资助的留学人员，其与获得资助有关的论文、研究项目或科研成果在成文、发表、公开时，应注明或说明“本研究/成果/论文得到国家留学基金管理委员会资助”。
5、派出及管理
为保证被录取人员出国前外语水平达到规定的合格条件，留学人员在派出前，须先向留学基金委提交外语合格证明和外方邀请信复印件，经留学基金委审核并出具同意派出的函件后，方可到教育部留学服务中心或教育部出国留学人员上海集训部、广州留学服务中心办理签证等派出手续。
被录取人员应遵守国家留学基金资助留学人员的有关规定和《资助出国留学协议书》的有关约定。在外留学期间，应自觉接受我驻外使(领)馆的管理。
获得国家留学基金资助的留学人员派出后，其在国内原工作单位的工资、待遇等， 应按照国家有关部门制定的国家公派出国留学的经费管理规定执行。
