1、在桌面上找到excel的快捷图标，双击打开excel这款软件，进入excel的操作界面，如图所示：
2、在该界面内按下Ctrl+O键，弹出打开图片对话框，在该对话框内找到我们需要排版的Excel文件，如图所示：
3、首先表头所在的单元格，在在菜单区里找到合并居中选项，将该单元格合并起来，如图所示：
4、在选择下面的说明性的文字所在的单元格，再在菜单区里找到合并居中选项，将其合并，如图所示：
5、再选择如图所示的单元格在菜单区里找到居中显示选项，将选择的单元格居中显示，如图所示：
6、再选择图中的单元格，再在菜单区里找到合并居中显示选项，将选择的单元格合并，如图所示：
7、将这一列剩余的按照此操作全部合并，再选择第二列的单元格，再找到合并居中选项，如图所示：
8、再将这一列剩余的按照此操作全部合并，再选择第三列的单元格，再找到合并居中选项，如图所示：
9、再将这一列剩余的按照此操作全部合并，在将所有的单元格选择起来，在菜单区里找到边框选项，如图所示：如图所示：
10、点击边框选项，在其内找到所有边框，如图所示：
11、将我们调节的表格加上边框，最后的表格如图所示：
12、在在菜单里找到文件选项内的页面设置选项，如图所示：
13、点击页面设置选项，在弹出的对话框内找到也面选项，在其内设置参数如图所示：
14、再在该对话框内找到页边距选项，在其内设置参数如图所示：
15、设置好以后再在文件菜单里找到打印选项，我们就可以打印文件，如图所示：
