1.意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情处理完”),更微观的时间管理方法。
2.GTD的五个原则是收集、整理、组织、回顾、执行。而番茄钟时间管理方法则将这个过程更加细化,依旧是工作、记录和计划、执行、总结,还将时间按半小时来分成了番茄时间。
3.一个番茄时间:工作 25 分钟之后,休息5分钟。充分利用创造最大的心流时间与潜意识推理,提升专注力,克服外在和内在的打扰,也就是内部打断和外部打断,甚至也规定了每4个番茄钟结束后进行大休,时间为15~20分钟。
4.而需要超过6-8个以上的番茄时间就要列为一个项目了,然后分成几个小任务来完成。
5.基本原理:劳逸结合和合理安排时间完成最紧急和最重要的事情。同样,一个人的精力总是有限的,整天保持高效率和集中注意力也是不可能的。
6.使用的工具:1、待办任务清单,清空大脑中的事情,同时拒绝拖延症,将任务划分到特定的番茄时间里完成。2、番茄工作表,在待办任务中设置好使用的番茄时间,集中注意力执行任务。
7当然,在番茄时间里,不可避免的会受到内部和外部的打断,内部打断是被偶尔的念头和想法打断,比如某个工作、某个灵感,这部分可以列入到代办清单中,等待后期再处理。外部打断,则是某个电话或是某个人,就需要协调一下时间了,等到番茄时间外在处理,并且记录好状况,等待总结,进行改进。
8.一天结束后,还要对照番茄时间里完成的工作和实际的工作的差距,也在下一个番茄时间的工作任务,进行优化和改进。