方法/步骤
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首先打开EXCEL,制作好表头——科目性质、 科目代码 、会计科目、 明细科目、 余额方向、 账户查询。设计好字体的大小然后保存为“会计科目表”,同时也双击“sheet1”输入“会计科目表”。
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接着输入科目性质、会计科目与明细科目等的文本文字,然后把这三列选定——右击——设置单元格——数字,选择文本。
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第三个要注意科目代码输入的是数字,如果代码很长会变成科学记数法,所以也要选择科目代码这一列,然后右击——设置单元格格式——数字,选择文本。
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第四个就是要注意余额方向这一列,如果只是借或贷这两样的话可以设置数据有效性,选择E2单元——数据——有效性——设置——序列——来源那里输入:借,贷。中间用英语逗号隔开。
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第五个步骤就是在账户查询这一列那里的F2输入“=IF(D2="",C2,CONCATENATE(C2,"_",D2))”,利用CONCATENAT函数将这两个值合并到另一个单元格F2中