大型会议的话不单有会议座位，餐桌座位顺序，包括之后的合影，如果要签字的话还有签字仪式的站位，都是有讲究的。
（一）会议室的座位安排规范：
会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会铃铛能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出席名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
（二）用餐的座位安排规范
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。一般席次的安排上，主人和主宾的位置可依实际情况确定。通常在主人和主宾简，身份高者坐在1号位置。
（三）合影的座次安排规范：
1．人数为奇数时：
主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。
2．人数为偶数时：
1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
（四）签字仪式的座次安排规范
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
（五）乘车的座次安排规范
1. 小轿车：1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。
2.多排座轿车：其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其具体座次的尊卑。
3.吉普车：吉普车大都是四座车，不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑均依次是：副驾驶座，后排右座，后排左座。
