1.将该产线或该班组的全部人员名字及相关信息放入到矩阵的纵向列上；
2.将该产线所有工序或该班组承担的所有技能名称放入到矩阵的横向排上；
3.结合安全、质量要求将关键工序或技能标注出来，另外还需要将瓶颈工序或技能也通过标志标识出来，这个主要为后面进行培训优先级进行目视化展示；
4.评估每个纵向和横向的交叉点，结合掌握水平的五个状态进行逐一评估，这里的评估需要安全、质量、工程以及现场主管一起进行评估，当然也可以应用之前培训后取得的资格认证来进行佐证。
5.将每个员工的每个工序或技能状态填写到技能矩阵中后，从工序或技能角度，并结合个人技能水平角度两个方面，制定出技能矩阵的发展目标，该目标包含某个工序或技能对应的各状态的人数，以及某个人掌握技能数量及状态发展。
6.通过目标进一步明确谁需要被培训，培训什么工序或技能，在什么时候开始培训，培训到什么状态，也需要将这个信息通过必要的标注或颜色目视到技能矩阵中去；
7.制定技能矩阵审核计划，一般是每月将所有人员召集到技能矩阵看板前，针对每个人的培训目标，进行培训开展状态的审核，并集中更新技能矩阵看板上相应交叉点的状态。
上述就是技能矩阵制作及使用的步骤，制作和使用起来也不复杂，但就是这个工具就能将该产线或班组的人员技能水平一目了然的展示出来，协助管理人员进行产线或班组的技能管理。
