当您需要向对方单位请求提供某种资料或信息时,可以使用“资料/信息请求函”。这种函件通常用于政府机构、企事业单位、社会团体等组织之间的正式沟通。以下是一个资料/信息请求函的范例:
[您的单位名称]
[您的单位地址]
[您的联系方式]
[收件单位名称]
[收件单位地址]
[日期]
尊敬的[收件单位名称]:
主题:关于请求提供[资料/信息名称]的函
我代表[您的单位名称],向您单位提出请求,希望能够提供与[相关事项]相关的[资料/信息名称]。该资料/信息将用于[具体用途],对我们的工作具有重要意义。
为了确保资料/信息的准确性和完整性,请您单位在提供资料/信息时,注意以下几点:
1. 提供最新的、完整的资料/信息;
2. 如有可能,请提供电子版资料/信息,以便于我们整理和使用;
3. 如果资料/信息涉及保密事项,请按照相关保密规定进行提供,并注明保密级别。
请您单位在收到此函后,尽快予以回复并安排资料/信息的提供。如有任何疑问或需要进一步了解的事项,请随时与我们联系。感谢您的支持与合作!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职务]
[您的单位名称]