6S整理阶段实施步骤及方法:
1、整理的流程及步骤
整理的流程大致可分为:分类、归类、制定基准、判断要与不要、处理以及现场的改善这6个步骤。对于6S管理来说,整理的流程中最为重要的步骤就是制定“要不要”、“留不留”的判断基准。如果判断基准没有可操作性,则那么整理就无从下手。
2、整理实施的方法
①定点摄影法
定点摄影法在6S推行的各阶段均被广泛采用,其主要做法是将现场改善前后的情况进行摄影留存,以作现场改善前后的对照和不同部门的横向比较。
这样做可以让大家看见整个改善带来的变化,增强改进的信心,同时会给被要求改善的部门或人员无形的压力,促使其做出整改措施。因此不能将定点摄影法理解为简单的拍照,而促进全体员工不断地改进才是定点摄影的精髓所在。
在定点摄影法的运用过程中,需要注意其使用技巧。在将拍摄的结果进行公布时只需选取一些普遍性、有代表性的照片实景,为便于后期追踪和对被曝光部门形成压力,促其改进,照片还需附有以下详细信息:拍摄地点、所属主管是谁、直接责任人是谁、违反了6S管理的具体什么规定内容以及限期整改的时间等。这样,就能将问题揭露的清清楚楚,并且对存在问题的部门产生相当大的整改压力。改善前的现场照片会促使各个部门为本部门形象和利益而采取措施,而改善后的现场照片能让各部门的员工获得成就感与满足感,从而形成进一步改善的动力。
在对现场的物品进汇总、归类时,可以采用定点摄影的方法将现场的状况记录下来,整理实施后再在同一位置、同一高度、同一角度将现场状况记录下来,作整理改善前后的对比,以显现整理的实施成果,增强员工的成就感和6S推进的信心。
②红牌作战法
整理实施时将现场急需进行整理的场所,或需要进一步改善的不足之处用红牌加以标示,可以引起管理者的重视,并能进行有效的追踪。企业在推行6S之初,必须从整理入手,然而面对现场的诸多区域和各种物品,往往千头万绪不知从何下手,而有效运用红牌作战的方法可以将6S管理这一工作能够有条不紊地顺利进行下去。
③价值分析法
根据物品在现场的使用价值来对其进行“要”与“不要”的区分,被归为“不要”的物品再根据其实际使用价值和回收价值来进行进一步的处理,是价值分析法的精髓。
在6S管理活动的整理过程中,物品的所谓“价值”是指物品的使用价值,而不是原来的购买价值。假设物品的原购买价格很高,但如果企业在相当长的时间内没有使用该物品的需要,那么该件物品的使用价值就不高,应该处理的就要及时、果断地处理掉。
④使用频次法
经整理确定为留下来的“要”的物品,其放置场所依其在现场的使用频次来确定,此法被称为“使用频次法”。该法能使现场物品存放更具合理性,能减少物品的拿取时间,从而提高作业人员的工作效率。