维修工程三方询采购流程为:收集信息、询价、比价、议价、评估、决定、订购、确认交期、进度验收、对账、付款。询价3家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。
这种采购方式以其简便、快捷、效率高的特点而被采购人广泛采用。
主要流程如下:
一、进行采购项目分析
对采购单位提出的采购项目计划和采购方案进行全方位综合分析。
二、制定采购方案,确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案进行论证和可行性分析,有必要时对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。
三、编写询价书
结合项目的特点和对采购方案的分析编写采购询价书。
四、询价书的确认
询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。
五、邀请供应商
邀请合适的供应商前来参与报价,可采取公开方式和有限邀请两种方式。
六、进行资格预审
对供应商进行资格预审,主要是审查相关资格文件和证明,包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式,可不进行资格预审,资格审查。
七、发出询价书
对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。
八、成立询价小组
询价小组主要负责对各供应商提供的报价,按照询价书的规定进行独立评价。
九、制作评价办法和文件
评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构,在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。