1、申请人护照原件（护照有效期6个月以上）
2、填写完整的签证个人资料表
3、两寸白底彩色照片2张
4、申请人所在单位营业执照或组织机构代码证复印件，需盖公章（需附英文或法文翻译件）
5、申请人所在单位派遣信和单位在职证明
6、卢旺达邀请方的邀请函原件，邀请函注明拟在卢停留期、出访目的和行程安排
7、申请人应说明旅行费用由谁负担。如为邀请方负担，应在邀请函中说明或提供担保函，如为自费应提供银行存款证明
8、公安机关出据的有效期为3个月的无犯罪证明（需要公证）
9、申请人身份证复印件（需复印正反面）
10、申请人全家户口本复印件
中国公民去卢旺达需要提前办妥签证。可在卢旺达驻华使馆或移民局申请多次入境90天有效旅行签证，费用为US$50.也可登入卢旺达移民局在线提交申请，3天内会收到授权信，入境处出示这封信并且支付US$30即可获得30天单次入境签证（V1 visa）。多次入境的V1 visa为US$60。如没有以上授权信，则无法入境。中国境内出境，仅凭授权信有无法出境风险，第三国入境不受影响。
签证材料机票及行程信息的复印件。 所在公司开具的在职证明（中、英文）。
无犯罪记录公证书（有效期三个月内）。 有效护照或旅行证件（有效期不少于6个月）。
签证申请表格两份。 两张护照照片。 签证费收据。
