1、和下级沟通时
向下沟通的关键,在于中层自身要具备最基本的3项能力,首先,放下你的管理架子,每个人都会反感被人约束的感觉,因为被管理就像被征服一样。作为一个领导者,你必须知道你和你的下属只分为高低职位,而不是个性。因此,中层领导必须放下官腔,尊重下属,平等沟通。只有这样,他们才能真正进入下属的心中,被接受和尊重。
许多领导者认为他们有绝对的权利和下属说话,所以他们以一种居高临下的态度与下属沟通。因为他们的身份,下属不能当面争论,但他们一定会拒绝接受。相反,矛盾不但得不到解决,反而会激化。领导们应该清楚这一点。沟通就是解决问题。当他们遇到事情时,一定要冷静冷静。只有这样才能取得好的效果。
还有些领导在与下属沟通的过程中不注意言语,会说一些伤害下属的话。下属的自尊心受到伤害,无法与领导真诚沟通。有些领导在沟通时过于注重语言,而更注重修辞。他们给下属的印象是,他们不是在平等的基础上交流,而是在举行一次复习会。他们不会在表面的气氛中与领导人真诚地交换意见。
2、与平级沟通的技巧
平级之间,双方没有从属关系,对方很可能不会给你面子。你不能每次都要求别人帮忙,也不能要求上级支持你。毕竟,上级有很多事情要做,同时,作为一个下属,经常找上级来解决沟通问题,只会让上级觉得这样的下属无能、无能。
因此,在与平级管理者沟通时要把握两个要素:一是找到双方利益的交汇点。在和平交流中,强调“公司利益高于一切”并不重要。你应该找到彼此利益的“交叉点”,并以此来打动对方。如果你真的能考虑到对方的实际困难,做到“互相体谅”,就能赢得对方的好感,事情也就更容易解决了。
二是积极与当事人直接沟通。在对等交流中,由于没有从属关系,每个人都不受对方的制约,很容易形成双方的消极局面,问题永远无法解决。如果对方不主动,你应该主动采取沟通的第一步,让对方一定要跟你沟通。还有一点要注意,要直接找当事人,有不公说,有怨言,也不可能通过别人过户。要把事情解释清楚是不可能的。在代际转移的过程中,信息必然会被扭曲,这只会使本来就很复杂的问题复杂化。
3、与上司沟通的技巧
在中国企业中,上级通常习惯于单方面的灌输和沟通,有时以没有时间为由拒绝下属主动沟通的要求,也习惯于用怀疑的态度对待下属。鉴于上级的上述三个特点,一些中层领导的态度是“你不找我,我就不会主动找茬!”此外,由于中层领导认为自己的顾虑和要求与上级不同,与上级的信息不对称,更不愿意与上级沟通。
但是,如果你想成为一名优秀的中层领导,有机会晋升到更高的位置,学会与上级沟通是非常重要的。作为下属,中层不能要求上级做出改变,只能做好充分的准备,如:掌握上级喜欢的沟通方式;了解上级不喜欢的情况和时间;了解上级的兴趣爱好;了解上级的做事方式最欣赏,了解上级最关心的事情的本质,深入分析上级喜欢你为他分享的东西,总之,我们要深入分析上级,实现与上级的无障碍沟通。