以某学生成绩表为例,来全面认识一下Rank函数的使用方法。
1、 通常的排序方法
通过学生的测试成绩的总分对学生进行名次的排列,我们常用的方法是,先对总分进行降序排列。
然后在名次列中填充名次数值,使用自动填充柄完成后面的数据的名次填充,完成名次的排列操作。
这种做法非常简单,但是有个弊端就是同一个分数会被填充成不同的名次,比如此表中,同样是697分,因为排列顺序的原因,名次分别是第5名和第6名。这种名次的排列显得不公平。在数据量大的表格中,这种不公平现象非常多。
2、 使用Rank函数进行位次排列
Rank函数是Excel的基础函数之一,其功能就是对数据进行排位。
语法结构是:RANK(number,ref,[order])
单击Excel的"公式"菜单,在"函数库"栏中找到"插入函数"按钮,单击打开。
在"插入函数"窗口中,找到并单击选中"rank"函数,单击"确定"按钮。
在Rank函数参数窗口中,选择相应的数据项目。
其中rank函数的取值范围使用的是对单元格地址的绝对引用,即选择好数值范围后,按F4键,由相对引用转换成绝对引用。
单击"确定"按钮,完成第一个数值的位次排列。
其他数值的位次排列使用鼠标双击第一个位次数值所在单元格的自动填充柄,完成快速填充。
在Excel中,`RANK`函数用于确定某个数字在一组数字中的排名。具体而言,`RANK`函数可以帮助你确定一个数值在指定范围内的相对位置。以下是`RANK`函数的使用方法:
### 语法:
```
RANK(number, ref, [order])
```
- `number`: 要确定排名的数值。
- `ref`: 包含数值的范围或数组。
- `order`(可选):指定排名的顺序。如果为0(或省略),则按降序排名(即最大值排名第一)。如果为1,按升序排名(即最小值排名第一)。
### 示例:
假设在单元格A2到A6中分别有以下数值:5, 8, 3, 10, 6。你想知道数字10在这个范围内的排名。
在单元格B2中输入以下公式:
```
=RANK(A2, $A$2:$A$6, 0)
```
按Enter键后,B2单元格将显示数字10在范围A2到A6中的排名,因为10是最大的数值,所以在降序排列中它的排名是1。
如果你想按升序排列,将公式修改为:
```
=RANK(A2, $A$2:$A$6, 1)
```
这样,B2单元格将显示数字10在范围A2到A6中的排名,按升序排列,所以它的排名是5。
你可以在其他单元格中使用相似的方式来确定不同数值在指定范围内的排名。