首先,提前列出会谈提纲,以拜访方的身份主动联系,领导的秘书,确定好拜访的时间,地点,双方参与人员,要求等细节。(注意:拜访方人员必须着正装)。
1.XXX阁下,我们是XX公司的员工,受公司领导授权委托有我公司团队,前来拜访。
2.非常感谢,阁下在百忙之中,留出空闲时间,亲自接待。
3.我公司和阁下的合作是否满意,有不妥之处烦请谅解。
4.直入主题,把提前准备好的谈话提纲和重要领导详细会谈。
5.拜访会谈结束后,非常感谢阁下的接待,希望阁下和我们之间的会面,使阁下和我们之间合作更加亲切,祝愿阁下生活愉快,身体健康,再次感谢。