格式刷是Word文档中的一个非常有用的功能,可以将一个段落或者文字的格式复制到另一个位置。在使用格式刷时,如果需要多次应用格式刷,则可以通过以下步骤一次刷全篇:
1. 首先,将格式刷放置在需要从中复制格式的文字或段落上单击一下。这将复制该文字或段落的格式。
2. 现在,将鼠标光标移动到需要应用此格式的下一个位置并单击一下。注意,这一步只是将光标放置在需要应用格式的位置上,不需要选择任何内容。
3. 现在,找到键盘上的“F4”键,按下它。这将重复上一步的操作,也就是将格式刷应用到下一个位置。
4. 不断按下“F4”键,直到应用到文档的所有需要格式化的位置。
通过这些步骤,你可以很快地将格式应用到Word文档的多个位置上,从而实现一次刷全篇的效果。