一个表格中如何快速查出重复数据快捷键(怎么在excel表格里查出重复数据)

一个表格中如何快速查出重复数据快捷键(怎么在excel表格里查出重复数据)

首页维修大全综合更新时间:2024-04-11 06:49:07

一个表格中如何快速查出重复数据快捷键

Excel查找重复项的方式比较多,第一种方式就是直接查找重复项,第二种方式利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据。

下面我针对上述两个思维方式,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。

查找重复项

条件格式

正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:

1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;

2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。

公式法

使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:

1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”;

2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项。

查找差异项

【Ctrl+】组合键

这个方法对于筛选重复项最为快速:

1,选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+】组合键,即可显示不同项;

2,选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色。

使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。

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