1、打开电脑上安装的捷速ocr文字识别软件，单击工具栏左边第一个“读取”按钮，在打开的窗口中找到扫描的文件进行选择，然后点击“打开”按钮将文件添加到软件中。
2、文件添加完成之后会在操作界面的窗口显示出文件内容，大家可以拖动鼠标选取需要识别的内容，可以同时选取多个内容。
3、识别内容选取好之后，点击“识别”按钮，软件会自动进入到识别程序，不需要进行任何操作，瞬间就会出现识别结果。用户可以调节识别解决的显示方式，可以在原文件的右边，也可以在下方。
4、对识别的结果进行核验，查看时候有不一致的地方。如果大家需要修改文字内容，直接选中需要修改的文字进行修改就可以了，非常的简单。修改完成后，根据自身的需求选择保存格式，这里我们需要将识别结果保存为word文件，大家直接点击软件上方的“word”按钮就可以了。
以上就是扫描文件修改文字的方法。
1、在修改扫描件文字时，通常需要使修改前后的文字和样式保持一致。对此选择“工具箱”中的“吸管工具”。
2、将待修改文字部分局部放大，并利用“吸管工具”从文字中获取文字颜色。
3、利用“工具箱”中的“横排文字工具”和“文字”面板，在初步判断出扫描件中的文字字体样式后，可以尝试输入几个文字并设置相关字体样式来对比确定。
4、判断所要修改的文字大小为“14”，字体样式为“宋体”。
5、由于扫描件图片背景呈现一定的灰度特征，因此在利用PS擦除文字内容时，要注意擦除部分与背景保持一定的融合。从“工具箱”中选择“矩形选框工具”。
