在 Excel 中可以使用公式自动递减库存。以下是一个简单的例子:
1. 首先,在 Excel 表格中添加两列:一列指示商品数量,另一列存储销售数量。在这两列下方添加总计行,以便跟踪库存和销售情况。
2. 确定您要减去的数量,以便在每个销售事务中更新库存。例如,如果每次销售您希望库存减少 1 个单位,那么您需要在下一步使用 -1。
3. 在相应单元格中输入此公式,表示每次销售都会减少库存数量: 库存数量单元格 - 销售数量单元格 - 每次销售数量。如果每次销售都减少 1 个单位,公式应该是: 库存数量单元格 - 销售数量单元格 - 1。
4. 将公式应用到整个“销售数量”列。单击目标单元格,然后拖动单元格的下角,以递增和递减列高度和列等宽,并将公式应用到整个列。
5. 对于每个销售事务,输入相应的销售数量并按 Enter 键。库存数量将自动更新。
需要注意的是,这种使用公式自动递减库存的方法很简单,并且可以根据您的需要进行修改、扩展和改进。但也需要注意保证输入准确性,以便在整个过程中保持数据的正确性和可靠性。