存档到期会带来很多麻烦:
1. 影响相关证照及资格办理:对于有出国商务办理资质的国企和事业单位来说,如果员工办理在华居留权的延期或者入境外,需要提交存档证明。如果个人档案存放在留学生服务中心,可以开具在华居留证明。但如果档案保管到期了,就不可以再进行相关的操作。此外,一些高校科研机构、贵族中学、外语学院等只承认该校就业办公室出具的存放满一年或两年的存档证明。
2. 影响日后的工作生涯:一个人的工作经历和职业发展是连续的,在自己保存个人档案的情况下,特别是连续失业的时候,一定要记得自己的档案存放在人才中心满两年,以备需要。
3. 给自己带来不必要的麻烦:自存放个人档案起就一直没有在意自己的档案存放在哪里,直到需要时才想起,但找起来却很麻烦。
因此,存档到期了,需要及时进行激活处理。如果过期了,需要按照相关规定重新办理。
按照档案学理论,保管期满的档案,经鉴定没有保存价值的,可以销毁。
在实践中,档案馆室很少执行销毁程序,多数是将其剔出另行存放,不再提供利用服务。
档案销毁鉴定需要多部门参与,应成立鉴定委员会,由主管档案的领导,档案部门负责人,档案工作人员,档案形成部门的工作人员,档案使用单位的工作人员,以及纪检监察部门组成。可见档案销毁是很慎重的