1、建账
在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账
预备知识:
工作簿与工作表及其关系
操作技能:
新建工作簿和工作表,工作表重命名
2、具体操作：
Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿
Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”
Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表
Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”
Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”
step6:保存工作簿,命名为“账务处理”
3、在务描述:
建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目
操作技能
设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格
4、在务描述:
建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡
预备知识:
总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和
SUM函数求和(纵向、横向)
操作技能:
设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表
5、输入记账凭证任务描述:
建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能
预备知识:
借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称
操作技能
冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP
6、具体操作：
设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用
总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示
修正方法:
在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式
8、生成总账在务描述:
建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账
预备知识:
总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式
操作技能:
行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用
