在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。下面简单介绍这几种类型的数据。
1.数值型数据。
在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数：在数值前加一个“ ”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“ 66”，可以连续输入“ 66”“(66)”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“ 66”。
(2) 分数：要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。
2.日期型数据和时间型数据。
在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：
(1) 输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。
(2) 输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。
3.字符数据。
在Excel中，字符数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格最多可容纳32000个字符。默认情况下，字符数据自动与单元格的左侧对齐。当输入的字符串超过当前单元格的宽度时，如果右侧相邻单元格中没有数据，则字符串将向右扩展；如果右侧单元格中有数据，则只有在增加单元格宽度后，才会隐藏和显示多余的数据。
