方法如下;
1. 制作两张电子表格,一张收入费用及余额表,另一张流水表。
2. 打开第1张表格:收入费用及余额表,在收入的后面输入以下公式:=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E),设置好公式之后,填充其他的费用项目。
3. 在银行卡余额后面输入以下公式:=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E),公式设置好之后,在公式的前面输入上期的余额,再打上+号。其他资金项目也按照同样的方法设置。
4. 在费用下面插入一列费用合计,并且输入以下公式:=SUM(B4:B8),统计当期的所有费用。上期结存后面输入以下公式:=B3+B9,就是收入减费用合计的余额。
5. 打开流水表,点击费用类型下面的单元格,再点击数据。点击数据验证,在弹出的选项中再次点击数据验证。
6. 页面弹出数据验证,选择序列,再把余额表中的费用项目填在来源的地方。支付方式列也按照同样的方法设置,最后把余额表中的资金项目填在来源处。
7. 流水表中的公式设置好之后,费用类型、收支方式,不用自己输入,点击下拉选项选择就行了。
8. 所有的公式都设置好之后,输入金额的时候,收入用正数表示,支付用负数表示,这样每天录入好流水,收入费用及余额表就会自动统计金额。