怎么把不同表格的同列数据汇总一起(怎么把所有表格的同一列数据汇总)

怎么把不同表格的同列数据汇总一起(怎么把所有表格的同一列数据汇总)

首页维修大全综合更新时间:2024-04-05 03:25:16

怎么把不同表格的同列数据汇总一起

       在日常工作中,我们经常会遇到这样一种情况,需要将多个相同表格的数据汇总到一个表格上面。

       比如,需要汇总所有门店各项销售的总收入,需要汇总所有学生各科成绩的总成绩,需要汇总所有月份每天的收入与支出等等,都需要用到这样的Excel技巧。

汇总多个相同表格数据的方法通常有三种。

        第一种比较常用而且简单,只需要掌握基本的excel操作技巧即可,但比较适合数据表格较少时操作。

       第二种方法适合多个表格的操作,但是需要熟练掌握sum函数的应用。

       第三种方法比较快捷,但不太适合表格较多时操作。

       以上所有方法的操作都需要将所有相同表格的原始数据放在同一个Excel工作簿中,并按照一定的规律和顺序命名,比如表1到表6,一月到十二月,第一季度到第四季度等等。

       下面以汇总四个季度各个学生各科成绩为例,分别介绍这三种方法。

         一、简单操作法

         1、复制一个学生成绩空白表格到一个新的excel表格中,并将其标题改为“成绩汇总”。

         2、在“成绩汇总”第一个学生数学科目下的空白单元格输入等号,然后单击一季度第一个学生的数学成绩单元格,接着输入加号,然后再单击二季度第一个学生的数学成绩单元格,依次类推,添加完第一个学生四个季度的学生成绩,最后将公式向右和向下填充,覆盖整个需要汇总成绩的单元格即可。

         二、函数法

         1、第一步操作方法同简单操作法第一步。

          2、第一个学生数学科目下的空白单元格输入公式=SUM('一季度考试成绩:四季度考试成绩'!B3),单引号需要在英文状态下输入,最后同样将公式向右和向下填充,覆盖整个需要汇总成绩的单元格。

          三、合并计算法

          1、单击选中空白表中第二行的第一个单元格,然后单击工具栏上的数据,选择合并计算,调出合并计算对话框。

        2、在函数下拉选项中选择求和,在引用位置下的文本框中单击选中一季度考试成绩表,然后点击下面的添加按钮,依次类推,添加完四个季度的考试成绩表,最后单击确定。

         3、此时表格中已经出现了汇总数据,齐表头内容和标题,添加边框并调整格式即可。

多个表格合并计算技巧对于统计工作人员来说是一项必须掌握技能,在工作中如能熟练运用可以事半功倍。

关于这个问题,可以通过使用Excel的函数来汇总不同表格的同列数据,具体步骤如下:

1. 打开目标工作簿,并在新工作表中创建一个汇总表格。

2. 在汇总表格中,输入要汇总的列的表头名称。

3. 在同一工作簿中打开另一个表格,并选择要汇总的列。

4. 复制选定的列数据。

5. 返回汇总表格,并粘贴数据到汇总表格的下一行。

6. 重复步骤3-5,直到所有表格的数据都被汇总到汇总表格中。

7. 使用Excel的函数(如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等)对汇总表格中的数据进行计算。

8. 根据需要格式化汇总表格中的数据。

9. 保存工作簿。

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