Word中可以通过邮件合并功能批量发送相同或者不同的邮件内容到多个收件人。以下是具体步骤:
1. 准备数据源:在Excel或者Outlook中准备好收件人列表,确保每个收件人信息都有一个独立的行。
2. 在Word中打开一个新的空白文档,点击“邮件ings”选项卡,选择“开始邮件合并”-“步骤1:选择文档类型”。
3. 在“选择文档类型”中选择需要合并的文档类型,如信函、邮件、标签等,然后点击“下一步:开始邮件合并”按钮。
4. 在“步骤2:选择收件人”中选择准备好的数据源文件,选择需要发送邮件的收件人列表,然后点击“下一步:写信”按钮。
5. 在“步骤3:写信”中编辑邮件正文内容,可以使用邮件合并字段来插入收件人信息、日期等内容,然后点击“下一步:预览结果”按钮。
6. 在“步骤4:预览结果”中可以查看合并后的邮件内容,如果需要进行调整,可以点击“上一步”按钮返回上一步修改,当确定无误后,点击“完成邮件合并”按钮。
7. 在“完成邮件合并”中可以选择直接发送邮件、生成新的文档、打印邮件等操作,选择相应的操作后,按照提示进行操作即可。
以上是Word中邮件合并的基本步骤,您可以根据实际需求进行具体操作。