
1、接待前准备;2、接待过程;3、接待后安排。
1、接待前:确定来访人员人数、姓名、性别、级别、来访时间、行程、来访主要内容以及有何具体要求。
2、接待中:安排人员及领导到接待处迎接。
3、接待后。做好新闻报道工作,做好接待总结工作,做好酒店食宿费用结报工作。
接待礼仪注意事项:接待礼仪有哪些,接待礼仪注意事项a. 在接待礼仪方面:接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。
b. 接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。
c. 如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。