1、跟踪供应商工艺文件的准备
工艺文件是进行加工生产的第一步，对任何外购件(需要供应商加工的物料)的采购，订单人员都应对供应商的工艺文件进行跟踪。如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改，并提醒供应商如果不能保质、保量、准时到货，则要按照合同条款进行赔偿。
2、跟踪加工过程进展状态
不同物料的加工过程不同，为了保证货期、质量，订单人员需要对加工进行监控。有些物料采购，其加工过程的监工小组要有订单人员参加，如一次性、大开支的项目采购、设备采购和建筑采购等。
3、跟踪组装调试检测过程进展状态
组装调测是产品生产的重要环节，这一环节的完成表明订单人员对货期有一个结论性答案。订单人员需要有较好的专业背景和行业工作经验，否则，即使跟踪也难以达到效果。
4、确认包装入库
此环节是整个跟踪环节的结束点，订单人员可以向供应商了解物料最终完成的包装入库信息。如果有可能，最好去供应商现场考察。
有经验的采购经理都知道，尽管按照正常的跟单流程，还是会遇到一些有点“赖皮”的供应商。预付款打过了，但交货却一拖再拖，这时候就需要采购经理去催货。若想优雅的“催货”着实需要一些技巧：
1）按订单跟催
按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。
1)联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。
2)统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。3)跟催箱：制作一个31格的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应的订单。
2）定期跟催
于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。
3）其它
电话跟进、传真跟催、驻厂跟单等等。
4）跟单说话技巧
首先，要了解供应商，了解订单急的程度，了解与供应商各种联系方式，随时要知道自己催货的订单内容。其次，对自己所负责的产品也要有了解，先软后硬，及时上报，千万不要做老好人，自己承担。再次，说话时讲究技巧，你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎。最后，催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理，还需要多与生产部门和业务沟通。
采购跟单催货是确保供应商按照合同约定及时交付产品和服务的重要环节。以下是一些技巧，可以帮助提高催货的效率和效果：
1、明确催货流程：与供应商提前沟通并明确催货流程，包括确认交货时间、地点、方式、数量等，以及应对延迟交货的措施。
2、定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解供应商的生产进度、面临的困难和需求，及时解决可能出现的问题，确保交货时间符合合同约定。
3、坚持催货：即使供应商延迟交货，也要坚持催货，并记录每次催货的时间、内容、结果等，为后续跟进提供参考。
4、采取必要措施：如果供应商未能按照合同约定及时交货，可以采取必要的措施，如要求供应商承担违约金、赔偿损失等。
5、建立良好关系：与供应商建立良好的合作关系，通过平时的沟通和互惠合作，避免出现不必要的纠纷和延迟交货的情况。
6、了解供应商情况：了解供应商的生产能力、供应链情况、质量保证等，以便更好地掌握供应商的生产进度和交货时间。
7、提前预警：在合同约定的交货时间前，提前与供应商沟通，了解是否有可能出现延迟交货的情况，并提前采取措施避免延迟。
通过以上技巧，可以更好地掌握供应商的生产进度和交货时间，确保采购跟单催货的效率和效果。
