1、写贺卡的第一步是写称呼，称呼要第一行顶格写，称呼是指你对收贺卡人的称呼。写贺卡要用黑色或蓝色的钢笔或水笔亲自书写，字迹要漂亮、工整，不能涂涂改改，一幅精美的贺卡就是一个工艺品，贺卡代表着真诚的祝福。
2、可以直接写对方的名字，也可以加上表示关系的修饰语如：亲爱的妈妈、尊敬的老师、亲爱的爷爷等。
3、写完称呼之后就要写祝福语了。祝福语写在第二行，前面空两格。祝福语要写的应景，比如送生日贺卡，就要写上对对方的生日祝福，语言要优美，感情要真挚、感人。
4、祝福之后写落款，落款写送贺卡人的名字，落款写在最后一或者二行偏右的位置，然后在名字下方写上日期。
5、最后可以装饰一下贺卡。如果是关系比较好的朋友之间的贺卡，除了祝福语之外，还可以根据自己的特长画朵小花，或是心之类的图形来做装饰，使贺卡看起来更加漂亮与温馨。
新年贺卡祝福语书写格式：
1.称谓 称谓位于贺卡书写区域的最前方，顶格书写。称谓的写法类似于一般的书信，按照双方的特定关系、辈分、身份来确定称呼用语，如“尊敬的老首长”、“亲爱的姐姐”、“敬爱的××教授”等等。
2.正文 这是贺卡最为主要的部分，祝颂性话语全部写在这一部分之中。这一部分写作的总体要求是：情感要真挚，表达要得体，用语要精当。具体措辞要根据属何种类型的贺卡而定。 如果是元旦、春节使用的节日贺卡，一般应采用“恭贺新禧”、“新年快乐”、“万事吉祥”、“工作顺利”、“身体健康”、“阖家欢乐”、“值此新春佳节来临之际，谨向您致以新年的问候”等语句。 如果是生日贺卡，一般应采用“生日快乐”、“健康长寿”等语句。 如果是纪念日贺卡，譬如教师节贺卡，一般应采用“师恩难忘”、“每逢佳节谢师恩”、“祝老师、师母节日愉快”等语句。 如果不满意以上没有多少个性的套语，也可根据自己与对方的关系，拟写出有特色、有个性、有文采的祝贺话语。
3.署名与日期 一般在右下角处，署上自己的姓名和祝贺的日期即可，通常姓名在上，日期在姓名之下。 【 例 文 】 新年贺卡 亲爱的叔叔婶婶： 祝你们新年快乐! “铃儿响丁当”这首欢快的儿歌总能唤起我许多美好的童年回忆，就让这只喜庆的铃铛带去我的感谢和祝福。感谢叔叔婶婶多年来对我的关爱和教导，祝你们在新的一年里工作顺利、身体健康、万事如意! 侄女 ×××（居右） ×年×月×日（居右）
