1、随机文件的书写材料应长期保存,不得用易褪色书写材料。必须提供一份原件归档,其中部分钢材质量证明书、检测报告、设备铭牌可以为复印件或数码照片打印,但必须加盖生产厂家或供应商红章或专用章,内容清楚。
2、随机文件附带的总图或装配图应为蓝图或计算机出图,必须加盖竣工图章,零部件图也要求必须归档,附在总图后,可以不盖竣工图章。
装箱清单,资料清单,产品合格证,产品质量证明书,制造厂样本,产品规格书,产品使用说明书。
一般设备随机文件包括。使用操作说明书,保养说明书,故障排除手册。电器控制线路图,气动液压原理图,易损部件装配图,需要计量的还要提供计量报告。一般设备就这些。