填写费用报销单需注意以下几点:
1.费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。
正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
3.大写金额无数字部分用零或x补齐;
4.报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
5.项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
6.发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
7.收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
8.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;
9.手撕非机打车票要印有税局监制章,并且有防伪识别码或水印;
10.票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
11.票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见。
总结:日期填写按照所报销发票上注明的最后日期确定。摘要填写发票上注明的内容名称。金额填写发票内容名称相同的发票上的金额合计数,金额要大写。最后签字,由报销人、领导审批由公司负责人签字即可。