填写报销单时,可以按照以下规范进行:
1. 标题:在报销单上方的明显位置填写标题,例如"报销申请单"或"费用报销单"等。
2. 报销人信息:填写报销人的姓名、部门、职位、联系方式等基本信息,以便核实身份和联系。
3. 报销日期:填写报销的日期,通常是填写报销单当天的日期。
4. 报销项目明细:逐项列出报销的费用项目,包括费用类型、金额、日期、费用说明等。确保每一项费用都有清晰的解释和合理的原因。
5. 发票/收据附页:将相关费用的原始发票或收据附在报销单上,并在报销项目明细中注明对应的发票号码或收据编号。
6. 报销金额计算:在报销项目明细的右侧列出每项费用的金额,并作出相应的小计和总计,确保数目准确无误。
7. 签字:报销人应签署并注明日期,表示对所填写的报销内容的准确性和真实性负责。
8. 相关部门审批:将报销单交由相关部门负责人进行审批,审批人应仔细核对费用和支出的合规性,然后签署审批意见。
请注意,具体的报销单格式和要求可能因不同组织或公司而有所不同,建议根据所在机构的规定进行填写。此外,务必保留发票原件或收据等相关凭证,以备查验和核对。