1、搜集背景资料
在撰写项目背景时，准确的信息非常重要，要使用来自可靠来源的数据。
可靠来源：
大多数国家在线分享的有关其人口，住房和其他指标的统计数据。
联合国，世界银行和其他大型组织。
不要从非常小的来源获取项目背景数据，即使它完全符合你的目的。
始终说明所使用数据来源。
确保数据与项目相关。
2、了解背景分析模型
（1）SET分析：SET因素随时可以产生出影响人们生活方式的新的产品机遇。
S：Sociocultural。社会因素集中于文化和社会生活中相互作用的各种因素。例如：家庭结构和工作模式、健康因素、杂志音乐等。
E：Economic。经济因素所关注的主要是人们觉得自己拥有的或希望自己拥有的购买力水平。例如：现有经济状况、消费重点的转移、可自由支配收入的多少等。
T：Technological。现金的和新兴的技术、重新评价现有技术等技术因素。以OXO goodgrips削皮刀为例。
（2）PEST分析：PEST分析是指宏观环境的分析。
P：Political Factors。要坚持政治正确，不摄黄赌毒。
E：Economic Factors。包括利率、就业率、人均GDP、财政货币政策、居民可支配收入水平、市场机制、市场需求等。
S：Sociocultural Fators。社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度和文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观点、价值观念等。
T：Technological Factors。国家对科技开发的投资和支持重点；该领域技术发展动态和研究开发费用总额；技术转移和技术商品化速度；专利及其保护情况，等等。
（3）SWOT分析：将对企业/产品内外部条件各方面内容进行综合和概括，进而分析组织的优劣势、面临的机会威胁的一种方法。
S ：Strenths。相对于竞争对手来说的优势，包括：研发能力、用户基础、市场份额、人力资源、技术专利、组织架构、政府公关、客服能力等。
W ：Weaknesses。相对于竞争对手来说的劣势，内容同上。
O ：Opportunities。是外部因素，具体包括：新产品；新市场；新需求；外国市场壁垒解除；竞争对手失误等。
T ：Threats。也是外部因素，具体包括：新的竞争对手；替代产品增多；市场紧缩；行业政策变化；经济衰退；客户偏好改变；突发事件等。
3、整理资料
获得足够多的资料后，你要做的就是按照模型要素将资料分类、归纳、分析，并输出文本或图表。
小技巧
1、善用总结，突出重点。
2、善用数据。
3、善用信息图，数据可视化。
