项目管理的几个关键要点是:
1. 大目标
凡事儿都得有目标,没有目标一切就会不可控,因为你不知道在做什么,什么时候得做完,现在怎么样了,一切都不在失控中。而往往远期目标是很大的,所谓千里之行始于足下,需要将大目标量化,并且逐渐向各级拆解,在多少时间内达到一个什么样量化指标.
2. 阶段目标
大目标自然要有阶段的实现,不然就过于庞大,造成风险过大容易失控,所以还是得一步一个脚印,那么如何划分阶段呢?第一个阶段去做什么,第二个阶段实现什么,一层层细化,所以还是得遵循着多少时间内达到一个什么样的量化指标的原则,只是这样的阶段有助于我们在不同时期对资源的控制以及风险的控制。
3. 项目目标
阶段目标已经在一个可以触及的层面了,但是还是相对较大,比如这个目标,需要通过哪些项目来实现呢?这时候就需要对这个目标的关键问题进行拆解。现在阻碍的问题是什么,我要解决这个问题需要使用什么样的解决方案,投入产出比什么样的,那么就可以划分成可实现的小目标了,如果发现资源不足我应该提前预知风险肯定做不完了,那么就得继续看自己是不是做错了方向,或者确实需要更多资源,那么就得提前协调。
4. 角色执行目标
最后就需要落到每个人头上,一个人不太可能完成一个多样化的项目了,人都是有目标导向的,如果你不能给每个人分下个阶段的目标,那么可能他们看得并没有那么远,他们并不知道自己现在要做的最紧急的事情是什么。那么这时候就需要将项目打散到每个角色的工作上面,项目经理需要变成每个人的时间表,并且根据每个人的情况进行控制,如果是新人可能需要多预留一下时间避免风险。
一公司越大人越多效率往往越低的原因,因为为了达到一个目标涉及到的人非常多,每个点上都有可能出现风险,这样造成沟通成本较大,而管理成本同样是,你还需要充分协调好每个人的时间,这就造成了管理的难度。所以目标很远大,但是最后分解到每个人头身上的时候,就变得没有那么简单了,只有保证每一个人都能够为此充分地发挥,才能够确保目标的达成,而且要为此准备各种风险的准备。